5 preprostih metod, kako se naučiti bolje organizirati

1. Bullet journal: zelo prilagodljiv sistem

Ustvaril ga je oblikovalec za boj proti pomanjkanju pozornosti. Je kombinacija dnevnega reda in dnevnika, saj lahko v njem zbirate svoje naloge in dogodke, pa tudi svoje misli, namene …

• Kako ga uporabiti. Bullet Journal lahko prilagodite, kolikor želite, vendar je idealno, da zapišete dejavnosti v celotnem letu in jih nato določite mesečno in tedensko do dneva v dan. In najpomembneje je, da opombe ali naloge prepoznate s simboli, da jih lahko kategorizirate.

• Komu je namenjeno. Za vizualne in ustvarjalne ljudi in tiste, ki jim tradicionalna agenda ne ustreza ali se ne prilagaja njihovim spreminjajočim se življenjem.

2. Kanbanova metoda: zelo vizualna

Gre za sistem, ki so ga ustvarili v tovarnah Toyote in ki mu japonski proizvajalec avtomobilov dolguje del svojega uspeha. Na splošno si prizadeva olajšati potek dela. Če želite to narediti, morate dati prednost nalogam, ki so v teku, in jih zaključiti, preden začnete nove.

• Kako ga uporabiti . Izdelati morate tabelo z vsaj tremi stolpci: čakajoča opravila, v teku in končana. Nato mora vsaka oseba svoje naloge zapisati v plakate in jih po potrebi postaviti v en ali drug stolpec. Cilj je, da se vam ne bi posvečalo preveč nalog.

• Komu je namenjeno . Idealen je za podjetja in timsko delo, zagotovo pa ga lahko prilagodite tudi za razporeditev gospodinjskih opravil med družino.

Foto: Arstextura.de

3. Način pridobivanja stvari

Njegov cilj je, da namesto skrbi in obračanja nalog, ki jih čakate, osvobodite svoj um in se preprosto osredotočite na njihovo izvajanje.

• Kako ga uporabiti. Pisno dajte naloge, ki jih morate opraviti. Tisti, ki vam vzamejo manj kot dve minuti, jih naredijo takoj, ostali pa jih analizirajo in opredelijo, kako in kdaj boste to storili. Potem pojdite, ne da bi vas skrbelo, da bodo stvari v teku. Vsak dan v določenem času preglejte seznam, da označite svoje prednostne naloge bodisi za ta dan bodisi za naslednji dan.

• Za koga je. Za tiste, ki jih tako dolg seznam stvari opravi, da so na koncu blokirani in ne morejo storiti niti enega.

4. Časovno zaviranje: enostavno in intuitivno

Zelo je podobno šolskim urnikom ali dnevnim redom. Dan razdelite na urne bloke in vsakemu bloku dodelite eno stvar.

• Kako ga uporabiti. Odločite se, kaj želite početi čez dan, in mu dodelite blok. Tako boste vedeli, kaj storiti vsako uro. Na primer, med 7. in 7.30 meditirajte; od 7.30 do 7.45, prha itd.

• Za koga je. Za tiste, ki iščejo čim bolj enostaven in intuitiven organizacijski sistem.

5. Kakebo: nadzorujte svoje finance

Če niste prepričani, kam gre denar, vam ta sistem omogoča preprost nadzor in posodabljanje financ.

• Kako ga uporabiti. Na začetku vsakega meseca si morate zapisati dohodek in fiksne stroške, tako da boste vedeli, koliko denarja imate na voljo za druge stvari. Nato morate vsak dan v njen odsek zapisati absolutno vse svoje stroške (tudi najmanjše): hrana, prosti čas …

• Za koga je. Za zelo stalne in tiste, ki ne vedo, kako gre denar vsak mesec.

Ključ organizacije je biti realen

Če želite izbrati organizacijsko metodo, ki vam najbolj ustreza ali za sistem, ki ga izberete, da deluje za vas, morate biti zelo realistični in pošteni do sebe: za to morate prepoznati, ali ste stalni ali ne, koliko časa dejansko traja, da opravite različne naloge, ob katerem dnevu ste ponavadi najbolj produktivni in kdaj najmanj … In potem bodite disciplinirani, da upoštevate sistem.

Vam program pomaga bolje organizirati?

Papirna agenda (ali mobilna) je lahko veljavna možnost, če si ne želite zapletati življenja. Da pa bo koristno, morate upoštevati vrsto zahtev:

Imajte enotno agendo za vse (za delo, osebne stvari itd.).
Na mobilnem telefonu se pojavijo obvestila, ki vas opomnijo na stvari.
V primeru papirnatega si ga morate zapomniti: nastavite čas.

Tehnologija je v veliko pomoč pri organizaciji

Številne aplikacije vam pomagajo pri upravljanju in urejanju nalog. Obstajajo preprosti, druge lahko uporablja več ljudi, imajo alarme, omogočajo dodajanje fotografij ali video posnetkov. Nekateri so Any.Do, Trello, Todoist …