Umetnost produktivnosti brez stresa
Umetnost produktivnosti brez stresa
Inštruktor poslovne produktivnosti David Allen je odgovoren za metodo Getting Things Done (GTD) , sistem upravljanja dejavnosti in nerešenih nalog, ki jih imamo vsi in ki nas včasih prevzame do te mere, da nas blokira in ne ve, kam iti. začetek.
Metoda GTD temelji na načelu, da moramo svoj um osvoboditi, tako da jih zapišemo na točno določeno mesto. S takšno organizacijo si bomo lahko zmanjšali stres, ki ga povzroča spomin na vse, kar moramo narediti, in vso svojo pozornost in energijo usmerili v izvajanje teh nalog.
Naredite posebne sezname in poenostavite svoje naloge
Naredite posebne sezname in poenostavite svoje naloge
Zahvaljujoč metodi GTD lahko povečamo svojo produktivnost in vsak dan opravimo več stvari . Eden od stebrov metode je ustvarjanje posebnih seznamov opravil za vsak kontekst (ali teme), namesto da se določijo prioritete, kot priporočajo drugi organizacijski sistemi. Razmislite o tem, kaj morate storiti, in se odločite, katere konkretne ukrepe morate izvesti, da dokončate čakajoče naloge.
Načela metode GTD (Getting Things Done)
Načela metode GTD (Getting Things Done)
- Zberite. Sistem nam predlaga, da na fizičnem nosilcu zunaj našega spomina zberemo vse, kar si moramo zapomniti, izvesti ali se tega zavedati. Uporabite lahko svoj papirni dnevnik, mobilni telefon, aplikacijo ali organizator, ki vam omogoča, da si zgrešite misli (da se počistite) vsega, kar morate storiti, da boste lahko naloge obdelali učinkovito in samostojno.
- Proces. Ko imate seznam stvari, se moramo lotiti dela po nekaterih predpostavkah, kot so: vedno začnite na začetku; ne obdelujte več kot ene naloge hkrati; ne vložite nalog; jih razvrstite glede na to, ali zahtevajo izvedbo dejanja ali ne.
- Organizirajte. Naloge v teku moramo organizirati na sezname: Prihajajoča dejanja (kratkoročne naloge); Projekti (tekoče naloge, ki zahtevajo več kot eno akcijo); Na čakanju (odvisno od tretje osebe); Nekega dne (ne neposredni prihodnji projekti). Ne pozabite, da bi morali v svojem dnevnem redu beležiti le svoje sestanke in obveznosti, naloge pa naj bodo vedno organizirane na ločenih seznamih. Vaš sistem organizacije nalog mora biti enostaven, preprost in prijazen, da lahko traja in deluje.
- Preveri. Svoje sezname moramo redno pregledovati, da bi imeli smisel. Glede na čas, energijo in vire, ki jih imamo v določenem trenutku, se morate odločiti, katera je najpomembnejša naloga, ki jo morate v vsakem trenutku izvesti, in jo opraviti.
- Ali Noben organizacijski sistem ne bo učinkovit, če boste namesto opravljanja nalog namenili več časa organiziranju nalog. Ne pozabite poenostaviti organizacijskega postopka, da se izognete površnosti ali nasičenosti, kadar imate hkrati naloge številne naloge.
Pravilo dveh minut
Pravilo dveh minut
Eno najbolj znanih pravil te metode organizacije in upravljanja časa sta dve minuti. Pred katero koli nalogo se moramo vprašati: Ali je to nalogo mogoče opraviti v manj kot 2 minutah?
- Če je odgovor pritrdilen, se morate lotiti in opraviti nalogo, ki ste jo imeli. Na primer, odgovarjanje na hitra e-poštna sporočila, dvig mize, sestanek.
- Če je odgovor negativen, imate dve možnosti. Odložite nalogo in jo dodelite "seznamu prihajajočih nalog"; ali nalogo prenesete na nekoga drugega, ki jo lahko izvede.
Amazonka
17,10 €Učinkovito se organizirajte
David Allen je bil ustvarjalec metode GTD (Getting Things Done) in je napisal to bistveno knjigo o organizaciji in upravljanju časa. V njem boste našli tehnike in nasvete za uresničitev vašega sistema. Ideja je v tem, da uspemo organizirati svoje misli, da bomo lahko jasno razmišljali in razvili svoj polni potencial.
